WONOASIH – Wali Kota Probolinggo Habib Hadi Zainal Abidin menyerahkan Laporan Hasil Audit Kearsipan Internal kepada Perangkat Daerah yang dinilai berhasil dalam mengelola arsip internal,
WONOASIH – Wali Kota Probolinggo Habib Hadi Zainal Abidin menyerahkan Laporan Hasil Audit Kearsipan Internal kepada Perangkat Daerah yang dinilai berhasil dalam mengelola arsip internal, diantaranya Bagian Pemerintahan, Kecamatan Wonoasih, Bagian Umum, dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Laporan tersebut diserahkan langsung di Puri Manggala Bhakti, kantor Wali Kota, Selasa (22/6).
Giat audit kearsipan itu meliputi aspek pengelolaan arsip dinamis
dan aspek sumber daya kearsipan. Pada kedua aspek inilah, pengelolaan
kearsipan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Ketika aspek tersebut
dilaksanakan dan didukung dengan maksimal oleh semua OPD, maka nilai
audit akan semakin baik. “Sebaliknya pula, makin baik nilai pengawasan
kearsipan maka makin baik pula pelaksanaan reformasi birokrasi di
lingkungan Pemkot Probolinggo,” ucap Habib Hadi.
Ia pun mengapresiasi perangkat daerah yang dengan sungguh-sungguh
mengelola arsipnya dengan baik serta menyediakan depo atau gudang arsip
untuk menyimpan arsipnya masing-masing.”Saya tekankan kepada
masing-masing perangkat daerah untuk mempunyai gudang atau tempat khusus
untuk menyimpan arsipnya. Sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi
dan menjamin keamanan terhadap dokumen atau arsip yang disimpan,”
serunya.
Tak hanya itu, Wali Kota Habib Hadi juga didapuk untuk membuka
giat Sosialisasi Pengawasan Kearsipan dan Pencanangan Gerakan Nasional
Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemkot Probolinggo, yang
berlangsung sekira pukul 9 pagi itu.
Giat itu dimaksudkan untuk mengemban amanat reformasi birokrasi
pada area perubahan tata laksana dengan indikator pengawasan kearsipan
agar tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Probolinggo
semakin meningkat.
Kecamatan Wonoasih kota Probolinggo sendiri mendapatkan predikat Kategori Baik yang pada saat itu ditserahkan langsung oleh Bapak Walikota Probolinggo pada Camat Wonoasih di Gedung Puri Manggala Kota Probolinggo. Disela acara Camat Wonoasih menyampaikan ini semua berkat Tim Kearsipan yang ada di Kecamatan Wonoasih yang semakin menyadari akan pentingnya pengelolaan arsip dalam rangka mewujudkan tata kelola arsip sesuai dengan kaidah yang berlaku.